Gagnez du temps en automatisant la gestion de vos signatures mail

Et si vous étiez enfin libéré de la gestion des signatures mail Outlook de votre entreprise ? Et si vous pouviez intégrer à votre messagerie une solution capable de déployer vos signatures sur tous les postes, tous les devices, le tout depuis un seul poste ?

Avec Letsignit, c’est ce que nous vous promettons.
Avec comme maître mot : sécurité et simplicité.

Des centaines de signatures mail déployées depuis un seul poste

Avec Letsignit, automatisez enfin la gestion de toutes les signatures mail de vos utilisateurs ! Déployez en quelques clics des signatures mail uniformes sur tous leurs postes, gagnez du temps et libérez vous de cette tâche initialement chronophage. ​

Vos utilisateurs deviennent autonomes et peuvent prévisualiser leur signature mail avant l’envoi et choisir la signature adéquate selon leur destinataire.

Une synchronisation transparente et sécurisée

Grâce à la synchronisation avec votre annuaire (Azure AD ou annuaire local) toutes les infos de vos utilisateurs sont automatiquement pré-remplies de façon sécurisée.​

En quelques clics donc, vous déploierez des signatures mail à jour et complètes pour tous vos collaborateurs sur Outlook, Outlook Online, Mac et sur mobile. Grâce à notre Add-in pour Outlook directement co-développé avec les équipes Microsoft, tout se passe depuis votre plateforme Admin Microsoft 365 !

Letsignit, soutenue et approuvée par Microsoft

Au-delà de notre statut de Microsoft Gold Partner, nous collaborons avec les équipes Microsoft depuis près de 10 ans pour constamment perfectionner notre solution Cloud, 100% intégrée à l’environnement Microsoft :

  • Hébergement sur Azure : implantation mondiale sur 5 nœuds
  • Connecteurs natifs avec Azure AD : synchronisation des utilisateurs, groupes et attributs
  • Déploiement directement depuis la console d’administration M365 grâce à notre Add-in pour Outlook, co-développé avec les équipes Microsoft

Cette relation unique et privilégiée avec Microsoft nous permet d’offrir la garantie technique et sécuritaire la plus solide du marché.

Ne nous croyez pas sur parole.
Plus d'un million de personnes nous font déjà confiance.

Parfaitement intégrée à M365 & Outlook, Letsignit se déploie avec une simplicité déconcertante.La solution répond à de multiples problématiques rencontrées par l’ensemble des organisations tout en permettant de répondre à des cas d'usage innovants.
Franck Poulin
ISV & Startup Senior Director
 
Letsignit a été un partenaire extraordinaire pour l’équipe d’Office Extensibility. Elle a été pionnière dans la construction et le test de nos nouvelles API de signatures et de nos Add-ins Outlook.
Juan Balmori
Principal Product Manager
 
Letsignit a été un partenaire extraordinaire pour l’équipe d’Office Extensibility. Elle a été pionnière dans la construction et le test de nos nouvelles API de signatures et de nos Add-ins Outlook.
Michel Guillout
Responsable Systèmes d'Information
 3 178 collaborateurs équipés
Nous avons été séduits par la rapidité de prise en main par les utilisateurs et l'intuitivité de la console d’administration.
Thomas Clauw
Administrateur Systèmes & Réseaux
180 collaborateurs équipés

Offrez aux métiers une solution ​clé en main

Une fois la connexion à votre messagerie effectuée, libérez-vous complètement de la gestion des signatures mail. Votre service communication reprend la main pour créer des modèles de signatures mail 100 % alignés à votre identité grâce à notre Designer Drag & Drop et à un grand choix de templates. Il choisit ensuite de les attribuer aux collaborateurs souhaités.

Bien plus que ça, Letsignit va leur permettre de transformer les signatures mail en un canal de communication hautement performant et à bas coûts !

L'email est personnel et vos données confidentielles.  Leur sécurité est notre priorité n°1.

Scalable
& Sécurisée
Plateforme 100% Cloud hautement
scalable hébergée sur Microsoft Azure
Certifiée ISO 27018 & ISO 27001, les normes mondiales les plus élevées en termes de sécurité de l’information et des données
Audit & tests
réguliers
 Évalations régulières de nos fondamentaux
en matière de sécurité avec Azure Security Advisor et des auditeurs externes
Comprendre la Sécurité chez Letsignit
Comment ça marche ?
Vos données vous appartiennent
Pour déployer l’APP Letsignit ou l’Add-in pour Outlook à vos employés, vous devez possédez les droits d’administration global du compte Microsoft 365 de votre organisation.

Une fois la connexion effectuée, Letsignit récupère les informations utilisateurs dans l’annuaire Azure Active via l'API Microsoft Graph. Nous utiliserons ces données pour ajouter la signature appropriée lors de la rédaction d'un email. Les contenus de vos emails ne passent jamais par les serveurs de Letsignit. Les signatures de Letsignit sont intégrées à vos emails, mais nous ne voyons jamais ce que vous tapez ou envoyez.
Vos données vous appartiennent
Pour déployer l’APP Letsignit ou l’Add-in pour Outlook à vos employés, vous devez possédez les droits d’administration global du compte M365 de votre organisation.

Une fois la connexion effectuée, Letsignit récupère les informations utilisateurs dans l’annuaire Azure Active via l'API Microsoft Graph. Nous utiliserons ces données pour ajouter la signature appropriée lors de la rédaction d'un email. Les contenus de vos emails ne passent jamais par les serveurs de Letsignit. Les signatures de Letsignit sont intégrées à votre email, mais nous ne voyons jamais ce que vous tapez ou envoyez.

Hub de Ressources

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Questions
Fréquentes
1
À quoi ressemble l’expérience utilisateur pour vos collaborateurs ?

Grâce à Letsignit, une fois le déploiement effectué, vos collaborateurs n’ont rien à faire.

  • Si vous optez pour l’Add-in Letsignit pour Outlook, ils bénéficieront d’un espace dédié dans leur compte Outlook où ils pourront visualiser les signatures et campagnes qui leur sont attribuées.
  • Si vous optez pour l’APP de bureau Letsignit, ils pourront prévisualiser toutes leurs signatures et campagnes dans cet espace. S’ils souhaitent changer leur signature par défaut pour en choisir une autre lors de l’envoi d’un email, cela se fera dans leur bibliothèque de signature dans Outlook.

Dans les 2 cas :

  • Ils prévisualisent leur signature avant l’envoi d’un mail.
  • Si vous leur donnez les droits nécessaires, ils pourront également modifier leurs informations personnelles telles que leur nom, leur poste ou leur adresse dans ces espaces.

En bref, ils deviennent autonomes dans la gestion de leurs signatures mail, mais vous gardez le contrôle sur celles qui leur sont attribuées, et les informations qui y sont affichées.

2
Comment accompagnons-nous nos clients ?

Dès les prémices du projet, nous vous attribuons des experts fonctionnels et techniques spécialisés pour vous accompagner tout au long du processus de déploiement.

Après l’installation de la solution, vous bénéficierez toujours d’un accompagnement. Même si la plateforme est simple à utiliser, il est primordial pour nous de vous guider jusqu’à ce que vous soyez complètement autonome. Pour ce faire, vous bénéficierez d’un Customer Success dédié qui vous accompagnera à chaque étape de votre expérience Letsignit : partage de bonnes pratiques, conseils, formations… Il fera en sorte de vous transmettre tout le savoir-faire de Letsignit afin de s’assurer que vous utilisez entièrement le potentiel de vos signatures mail. En termes de support, vous avez aussi accès à + de 100 FAQs et notre chat en ligne.

3
Est-ce que mes collaborateurs peuvent avoir plusieurs signatures à disposition ?

Avec notre fonctionnalité “multi-signatures”, vos collaborateurs peuvent bénéficier de plusieurs signatures mail. Aucune manipulation technique n’est requise. Grâce à notre Add-in pour Outlook ou l’APP Desktop, ils n’ont que quelques clics à faire pour changer de signatures mail à leur guise.

En ce qui concerne la création des signatures mail, vous pouvez réaliser plusieurs déclinaisons :

Tout a été pensé pour aller plus loin dans le processus de personnalisation selon le destinataire de vos emails.

4
Peut-on importer une signature mail HTLM dans Letsignit ?

Oui. Grâce à notre mode expert, vous pouvez concevoir la signature mail de vos rêves au pixel près ! Il vous suffit d’importer votre code HTML et de prévisualiser la signature directement dans la plateforme avant de la déployer auprès de vos employés.

Si vous avez besoin d’accompagnement, nos experts peuvent également vous guider pas à pas, ou même concevoir la signature pour vous.

5
Comment l’annuaire interne est-il synchronisé avec la solution ?

Toutes les entreprises ne gèrent pas leur annuaire de la même manière. Nous vous proposons trois méthodes pour synchroniser votre annuaire avec Letsignit, en seulement quelques clics :

Une fois la connexion effectuée, n’ayez aucune crainte. Si vous changez des données utilisateurs sur Letsignit, votre annuaire n’en sera pas impacté.Cependant, si vous souhaitez utiliser les données de Letsignit pour mettre à jour votre annuaire, vous pouvez tout à fait télécharger un fichier CSV à jour des données de la plateforme et ainsi les réinjecter dans votre annuaire.

6
Dans une logique Green IT, avez-vous mis en place des mesures pour limiter l’empreinte numérique des signatures mail ?

Si l’envoi d’emails a un impact, les signatures mail non optimisées en ont un aussi. Un format inadapté ou une image trop lourde alourdit considérablement le poids de vos signatures et celui de vos emails…

En tant qu’acteur économique responsable, nous contribuons à réduire nos émissions de CO2 et celles de nos clients en développant une solution et des usages plus vertueux :

De plus en plus impliqués dans des initiatives liées à la durabilité, nous avons pour priorité en 2023 le développement d’encore plus de fonctionnalités Green-IT.

7
Quels sont les bénéfices de Letsignit pour le service IT ?

Les bénéfices pour l’IT d’un outil de gestion de signatures mail tel que Letsignit sont multiples. À titre d’exemple, pour une entreprise de 200 employés, le temps moyen passé à gérer manuellement les signatures représente 100 heures/an. Le coût financier est estimé à 3 250 € / an.

Nos objectifs sont donc de :

  • Réduire le temps passé et les coûts liés à la gestion manuelle des signatures mail de vos collaborateurs en automatisant cette tâche chronophage.
  • Contribuer au chiffre d’affaires de votre organisation en permettant aux services communication-marketing et commercial d’utiliser leurs signatures mail comme un outil d’aide à la vente.

Il est temps
de passer à l’action

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